近日，对于室内设计行业来说，最受关注的莫过于“金堂奖”的案例收尾工作。今年的参赛设计师和参选作品创下历届新高，在人们对新一届获奖作品充满期待的同时，也期待国内设计公司对于知识管理制度的完善。
“金堂奖”的参赛要求是竣工时间在2011年-2012年内的室内设计项目，而据相关工作人员反映，在收集设计作品时，不少设计师尽然找不到作品的设计稿件。这说明国内的设计师和设计公司在文件的管理上并没有良好的制度。
作为以文件沟通为主的行业，设计稿件是设计公司的重要资产，对文件的管理具有重要的意义。据调查统计，设计师每年的设计项目约5-12个，大大小小的各种设计文件上100G，其中80%以上的企业信息为非结构化数据，由技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、合同、传真等等海量文档组成，这些都是最宝贵、最具价值的知识资产。然而，这些文档却分散在服务器、员工的PC上，不管是在资料整理，还是需求查找时，都相当耗时耗力。或许有很多设计公司已然意识到了这个问题的严重性，想要改善却不得其法。
而这一问题在国外是如何解决的呢?据业内人士介绍，新加坡的很多设计公司都有健全的文档管理体制，公司会统一用网盘管理设计文件，每一个设计师都具有相应的账号，登录后能看到任何一年、任何一个项目的设计稿件，甚至每个设计稿件的不同时期的设计版本都能快速查找到。如果有业主需要了解相关案例，直接发一个链接给对方，就能直接查看了。 “金堂奖”参评单位中国建筑与室内设计网总经理全勇介绍：“我们期望能够帮助国内的设计公司逐步建立健全属于自己的云端的知识库，确保设计公司的重要资产能够不断积累并发挥出更多的价值，所以我们和同步盘合作，借鉴国外的成功经验，网盘的管理模式不仅能对文件进行结构化的管理，而且能使稿件的协作设计高效便捷。”
设计文档的统一管理
对于网盘模式，用户并不陌生，已有不少人在使用skydrive、115网盘、dropbox等个人网盘。而对于企业来说，个人产品完全不能实现对企业文档的统一管理。不久前，艾瑞在《2012年中国云存储行业及用户行为研究报告》中预测“个人云存储服务将扩展至企业内部协作和分享平台。”类似box、同步盘这样的企业级网盘的需求和优势将越来越明显。
据悉，同步盘是以文档管理为对象的企业级网盘，旨在为企业带来安全、统一的文件云存储服务。同步盘能将文件结构化处理并储存至云端，界面采用清晰的个人文档、共享文件、公共文件分区存储，通过强大的文件安全搜索功能，轻松找到想要的文件。公司负责人或者管理员可通过管理后台，对成员空间进行分配、权限统一管理，组建工作群组，并对公司文件做统一管理，即使在员工离职时，也能实现员工文件的交接，避免文件丢失。而这些都是个人网盘做不到的，因海量的文件造成的版本混乱、文件丢失、查找效率低等一系列问题将不复存在，保住了企业的知识财富，大大提高了工作效率。
